Юридических и административных норм для завершения трудового соглашения с сотрудниками предприятия предусмотрено достаточно много, все они освещены в 13 главе Трудового Кодекса Российской Федерации. Но наиболее часто встречающееся основание — это увольнение по собственному желанию, в юридически грамотном изложении – «завершение действия трудового договора с работодателем по личной инициативе сотрудника».
Первопричин, толкнувших человека на самостоятельный уход от работодателя, может быть масса: смена региона проживания, более выгодная работа, не сложившиеся отношения в коллективе, внутренние конфликты, уход за больными родственниками и многое иное. Документальное сопровождение данного вида расторжения обязательств проходит в несколько этапов.
Документальное оформление увольнения сотрудника
Первый этап — это письменное оформление желания уволиться, то есть заявление от самого сотрудника. У него есть стандартная форма, и в открытом доступе сети интернет она встречается чаще всего. Заявление, написанное от руки (напечатанное на компьютере), с изложением в свободной форме также не будет являться ошибкой при условии отражения основных обязательных пунктов.
При самостоятельном оформлении заявления от работника требуется указать дату желаемого прекращения исполнения обязанностей (увольнения), оговоренных в трудовом договоре. Трудовой Кодекс РФ обязывает сотрудников всех организаций уведомлять руководство о своем намерении прекратить отношения сотрудничества не менее чем за 14 календарных дней или две рабочие недели.
При наличии у сотрудника оснований для убытия в отпуск работник вправе уйти в него на предшествующие увольнению дни. Текстуальная форма документа при этом несколько видоизменяется и дополняется формулировкой — «заявление на отпуск с последующим увольнением».
Увольнение по собственному желанию без отработки
Учитывая индивидуальные особенности каждого случая увольнения, законодательная база предусматривает возможность увольнения без отработки двух недель. При некоторых обстоятельствах договор может быть аннулирован без учета определенного законодательством времени для отработки 14-и дневного срока:
- по взаимному согласованию сторон — чаще всего в случаях, когда руководитель сам заинтересован в скорейшем избавлении от сотрудника и не имеет ничего против увольнения без отработки положенного срока;
- для отдельных категорий работников (студенты образовательных учреждений, иные обучающиеся по очной форме, супруги лиц, проходящих военную службу по контракту, беременные и многодетные родители, призванные в армию, осужденные).
При изъявлении сотрудником желания реализовать свое право на немедленное увольнение без отработки (и у него имеются на это законные основания) в тексте заявления необходимо сделать ссылку на второй пункт 80-й статьи Трудового Кодекса РФ.
Регистрация заявления
Если личное посещение кадровой службы организации не входит в планы работника или невозможно по иным причинам, документ можно направить почтовым вложением с подтверждением о вручении адресату. При отправке нужно учесть несколько нюансов по срокам и датам:
- отсутствие в документе предполагаемой даты окончания сотрудничества означает, что отсчет двух недель начинается от даты вручения письма адресату;
- если дата в наличии, но письмо пришло раньше, чем истекает отведенный срок, то договор утрачивает силу в дату, указанную работником как желаемую;
На практике нередки случаи, когда решение об увольнении было принято человеком под влиянием временного эмоционального всплеска или иным необдуманным поступком. Допускается отзыв ранее написанного заявления в любой момент до издания и утверждения приказа по организации. Условие легитимно, если ранее на место увольняемого сотрудника не зарезервирован иной специалист по плану санкционированного перевода из другого (отдела) предприятия, управления.
Перевод сотрудников как внутри организации, так и межведомственный, оформляется в письменном виде с обязательным обоюдным доведением.
В большинстве организаций действует принцип единоначалия, означающий, что первая резолюция на бланке должна быть подписью непосредственного начальника (при наличии), только после этого документ будет принят в работу отделением кадров, зарегистрирован в журнале учета заявлений и передан на утверждение руководителю.
Приказ об увольнении
При истечении положенного перед увольнением срока исполнения обязанностей и непоступлении в адрес руководства обращений на отзыв заявления, на производстве издается приказ об увольнении. В приказе освещаются следующие пункты:
- порядковый номер и дата регистрации документа;
- ФИО сотрудника, подвергающегося увольнению;
- занимаемая должность (класс, разряд и т. д.);
- причина, послужившая основанием для прекращения сотрудничества (как правило, указывается входящий номер заявления сотрудника).
Данный приказ подписывают обе стороны: и работодатель, и работник (работник расписывается в графе ознакомления). В документе также должна присутствовать графа «Мотивированное мнение профсоюза», она заполняется только при наличии профсоюза на предприятии.
Следующим важным этапом будет внесение записей в трудовую книжку работника. Правильный образец записи в трудовой (при условии стандартной ситуации увольнения, без иных обстоятельств) можно посмотреть на рисунке:
При оформлении записи нужно внести следующие данные:
- номер по порядку;
- дата внесения изменений (как правило, совпадает с датой регистрации внутреннего приказа руководителя);
- все записи своей подписью заверяет инспектор по кадрам, начальник кадровой службы или директор организации;
- приказ, его номер и дата;
- все изменения в трудовой книжке скрепляются печатью предприятия.
После внесения изменений в трудовую книжку с нее снимается копия и подшивается в архив предприятия. Данная процедура не обязательна, как правило, она регламентируется внутренними (локальными) документами.
Рассчитывая финансовые начисления работнику, учитывается, что денежная компенсация выплачивается только за рабочий период. Если работник брал отпуск вперед либо ему выплачивался аванс, то, соответственно, необходимая сумма вычитается из начисленной заработной платы.
Расчет сотрудника
После оформления увольнения работнику выдают на руки:
- трудовую книжку;
- справку по форме организации или установленного образца о денежных начислениях за отработанный период или два прошедших года. Данную справку уволенный сотрудник предоставляет на новое место работы для корректного расчета размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
- справку об отчислениях в пенсионный фонд РФ;
- прочие документы по требованию уволенного работника, например, справку 2НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов, оформленных в процессе трудовой деятельности.
Существуют обстоятельства, когда сотрудник не имеет возможности прибыть за документами в положенный день и просит направить пакет документов по почте. При выполнении его запроса и направлении документов ценным письмом, соответственно, в журнале «движения трудовых книжек и вкладышей» подписи уволенного человека не будет, а будет запись с почтовыми реквизитами об отправке. Самостоятельно забрать трудовую книжку и иные документы человек может после возвращения из отпуска или закрытия листка нетрудоспособности.
Полный расчет выплат при увольнении по собственному желанию происходит, как при обычном увольнении. После предъявления листка нетрудоспособности (больничного) его оплата производится в течение 10 рабочих дней.
Самостоятельное принятие решения о прекращении трудового сотрудничества с организацией может вызвать некоторые спорные ситуации. Например, если работодатель под различными причинами отказывается принять заявление или дает такие команды подчиненным ему сотрудникам отделения кадров, то работник может воспользоваться услугами почты, как описано выше. У работника остается почтовое уведомление, которое будет служить доказательством при обращении в суд.
При увольнении раньше желаемой даты по инициативе руководства предприятия либо вынуждении написать заявление у работника есть право обратиться в суд. Все судебные издержки в случае, если суд встанет на сторону заявителя (работника), понесет работодатель.
Увольнение руководителя
Юридическая процедура сопровождения самостоятельного оставления должности директором предприятия существенно отличается от увольнения рядового сотрудника. Так как директор является наемным работником, то со стороны трудового законодательства существенных отличий при увольнении нет. Но в то же время директор избирается (назначается) учредителями и является исполнительным органом, в этом случае его увольнение регулируется гражданским законодательством.
Нужно учесть некоторые нюансы.
Если увольняется директор ООО (общества с ограниченной ответственностью) или АО (акционерного общества), он обязан уведомить каждого учредителя организации о своем желании. Уведомить собственников (учредителей) можно личным (задокументированным) обращением, почтовым сообщением на юридический адрес организации либо на фактический, если они отличаются.
Заявление об уходе из «ООО» — Общества с ограниченной ответственностью — должно быть написано не позднее чем за 30 дней до планируемой даты освобождения должности, при увольнении из АО — за 50 дней. При получении достоверных сведений о желании руководителя покинуть пост учредители проводят внеочередное собрание, на котором избирается новый руководитель организации. Выбор нового руководителя (временно исполняющего обязанности) оформляется протоколом, если учредителей несколько, либо решением, если собственник один.
После избрания нового руководителя общества происходит передача документов и прочего имущества общества. К ним относятся:
- печать организации, она должна быть упакована, на упаковке проставляют дату;
- доверительные письма или бланки на имя директора;
- электронная цифровая подпись, ключи, сейфы;
- финансовые активы, принадлежащие обществу.
Следующим этапом увольнения директора будет оформление приказной части, заполнение внутренней документации организации, финансовый расчет и внесение изменений в его трудовую книжку. На этом этапе отличий между увольнением руководителя и рядового работника нет. Увольнение может вступить в силу с момента, отраженного в заявлении, либо в иную дату, согласованную с членами собрания учредителей.
После завершения всех формальностей с увольнением, получением расчета и трудовой книжки нужно подать документы на смену руководителя в Федеральную налоговую службу и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).
Вконтакте
Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.
С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.
Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.
ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ
Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.
Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.
Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.
Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.
ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ
■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.
Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.
■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.
■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).
■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.
ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ
1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).
Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.
Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).
2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.
Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.
Текст заявления может быть таким:
3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.
Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.
Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.
■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).
■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.
4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.
Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.
Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).
5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.
Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).
Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.
ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ
Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).
Формулировка может быть и другой:
ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ
■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:
Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;
Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).
■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.
ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА
На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.
Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.
Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.
Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.
Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.
ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.
■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.
Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.
Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).
Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.
При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).
■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).
Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).
ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.
Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.
Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.
Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).
Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).
Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:
ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.
ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ
Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.
Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).
Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:
Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;
Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.
Склад, специалист по охране труда - для рабочих;
Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.
Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).
Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.
Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:
На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);
На всех приказах в отношении работника;
В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.
Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.
ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).
Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.
ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА
Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).
Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.
Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).
Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА
В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).
ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ
Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).
Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.
ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ
Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:
Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);
Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).
Иные справки и копии документов по заявлению работника.
Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:
Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);
Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);
Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);
Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);
Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);
Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Трудовой кодекс указывает на что, что каждый условный работник при увольнении должен отработать обязательные 2 недели. В трудовом законодательстве данная обязанность получила название формальной отработки. Но она присутствует не во всех случаях расторжения договора с работодателем. Поэтому этим вопросом задается большинство сотрудников. Далее порядок такого увольнения, а также новые поправки к нему будут подробно разъяснены.
Увольнение по собственному желанию без отработки новые поправки 2017
В 2017 году кардинальных поправок на этот счет принято не было. Основы трудовых отношений остались без изменения, поэтому собственное желание работника в большинстве случаев предполагает обязательную отработку. Статья 80 прямо указывает на то, что гражданин по своей инициативе должен подать образец заявления не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения. Поэтому работодатель имеет право принять данное заявление и соответственно подписать его только спустя 2 недели. Несоблюдение данной процедуры возможно только при достижении взаимного соглашения сторон. В этом случае работодатель может подписать заявление по факту его подачи, после чего работник должен будет получить все положенные выплаты и компенсации, какие предусматриваются действующим трудовым законодательством.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки 2 недели
Трудовое законодательство в данном отношении указывает лишь на рекомендательные нормы, которые могут быть согласованы между сторонами. Если работодатель согласится на такие условия, то отработка как обязанность может быть опущена. В данном случае сотрудник подает свое заявление, которое начальство подписывает по факту, а затем субъекту выплачиваются все положенные компенсации. Таким образом, вопрос решается в течение 2-х дней. Статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки исключает полностью, если на это не будет получено согласие работодателя. Статья 77 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки также исключает, по той причине, что закон дает работодателю возможность заполнить вакантное место именно в течение срока отработки.
Если договоренность все же достигнута, то как-либо ограничивать сотрудника при увольнении нельзя. Ему выплачивается положенный оклад из расчета до дня непосредственного подписания заявления и издания локального приказа. Собственное желание может быть реализовано независимо от причин, и в любое время. При этом общий процесс всегда остается неизменным. По факту издания приказа штатная единица снимается с баланса предприятия, и соответствующая запись вносится в текущий табель. Лицу выплачиваются все компенсации, и выдается личная трудовая книжка, в которой указывается статья увольнения.
Статья 80-я не претерпела поправок в текущем году, поэтому обязанность закрепляется за всеми работниками, независимо от занимаемой должности. Это возможно в тех случаях, когда работодатель не соглашается отпускать штатную единицу по факту принятого заявления, на что у него есть полное право. В диспозиции указано, что если увольнение проходит по собственному желанию, то обращение на имя начальства подается не менее чем за 14 дней – фиксированный срок, положенный отработки по текущему трудовому законодательству. Что касается оплаты, то данный срок оплачивается в полном соответствии с трудовым соглашением, без каких-либо возможных вычетов.
Трудовое законодательство также указывает на поправки, в соответствии с какими даже при невозможности достижения взаимного консенсуса работодатель не должен принять и подписать формальное заявление от своего работника. Это возможно в следующих случаях:
- когда оформляется перевод в рамках структуры одного учреждения;
- если состояние здоровья субъекта не позволяет и дальше исполнять его трудовые обязанности, в частности это касается пенсионеров;
- собственное желание вызвано потребностью ухода за ребенком;
- инициатива самого работодателя;
Поправки могут действовать также и на основании локального законодательства в отдельном учреждении. Но они не могут идти в разрез с положениями трудового законодательства. Допускается к данному списку добавлять основания, а его сокращение будет прямым нарушением профильного трудового законодательства.
Если сотрудник хочет оформить увольнение непосредственно по факту обращения, как происходит в большинстве случаев, то это обстоятельство с указанием причин необходимо прописать в формальном заявлении. Дальше решение будет за работодателем.
Можно ли уволиться без отработки?
Нормативно-правовыми актами определяется, когда увольнение без отработки может быть осуществлено.
К таким ситуациям относят:
- при зачислении в ВУЗ на дневное отделение;
- при выходе работника на пенсию;
- при нарушении работником пунктов ТК РФ;
- иные ситуации.
- переезд в другой населенный пункт в целях осуществления работы;
- вследствие направления 2-го супруга по рабочей визе за границу;
- уход за болеющим членом семьи или несовершеннолетним гражданином, не достигшим 14-летнего возраста.
При наличии причин сотрудник обязан уведомить заранее начальство о том, что не сможет отработать положенный период.
Сроки расторжения трудового договора
В соответствии нормам законодательства, работник должен уведомить нанимателя о намерении покинуть рабочее место заявлением в письменном виде не раньше, чем за 14 дней до ухода.
Этот период положен для передачи обязанностей новому работнику. На протяжении этого временного промежутка сотрудник обязан выполнять работу, как и ранее. Иначе работодатель имеет право уволить гражданина за прогул.
Когда необходима отработка?
Отработка должна осуществляться в двух случаях:
- при уходе с трудового места по своему желанию, согласно статье 80 ТК РФ;
- из-за сокращения штата сотрудников, согласно статье 180 ТК РФ.
Касательно второго случая работодатель чаще всего увольняет сотрудника с выплатой компенсации за неотработанное время.
Длительность
Процесс отработки разделяется на определенные сроки, в зависимости от случая:
Рассмотрим каждый срок в отдельности.
Три дня
Данный срок устанавливается в следующих ситуациях:
- сотрудник на испытательном сроке;
- сотрудник работает на основе срочного договора, расторгнуть соглашение может сам работник;
- имеется трудовое соглашение на временной промежуток в 2 месяца.
Две недели
Стандартное время осуществления отработки определяется в 14 дней. В случае, когда работник передумает, то он может запросить свое заявление обратно и тем самым отменить увольнение.
Граждане, увольняющиеся по соглашению сторон или при оформлении отпуска с последующим уходом с работы, лишены такой возможности.
Также вернуть заявление невозможно в случае найма нового сотрудника.
Один месяц
В случае, когда сотрудник работал директором, замом, либо главбухом, то срок отработки будет составлять месяц. Директор при этом обязан созвать собрание учредителей.
Спортсмены, тренера, с которыми имеется контракт на деятельность длиною более 4-х месяцев. Соглашение при этом разрывается досрочно, но отработка составляет 1 месяц.
Также в случае отсутствия работодателя-предпринимателя долгое время сотрудник в праве разорвать договор, обратившись в местную администрацию.
Законодательная база
Процесс отработки при увольнении регулируется статьей 80 ТК РФ.
Выплаты при увольнении без отработки осуществляются согласно статье 180 ТК РФ.
Увольнение без отработки
Увольнение по собственному желанию без отработки возможно в некоторых случаях. Распространяется такое увольнение также на некоторые категории граждан.
По собственному желанию
Работники имеют право уволиться в следующих случаях:
- если они заняты на предприятиях, где наниматели не соблюдают нормы и условия трудового договора;
- если был достигнут пенсионный возраст и гражданин вышел на пенсию;
- при поступлении в ВУЗ, но при этом важно, чтобы были приложены документы, например, приказ о зачислении;
- при выезде по трудовой визе необходимо приложить приказ о переводе и вызов.
Как написать приказ на отпуск с последующим увольнением? Смотрите тут.
По инициативе работодателя
Увольнение по инициативе работодателя без отработки законодательством не предусмотрено.
В некоторых случаях работодатель предлагает уволиться по собственному желанию и при этом не требует отработку в 2 недели.
На испытательном сроке
Сотрудник на испытательном сроке может быть уволен в любой день. Обязательно пройти 3 дня отработки.
Пенсионера
Согласно действующему законодательству пенсионеры имеют право уволиться в день выхода на пенсию.
Имеется ввиду случай, когда пенсионер только достиг возрастного критерия и впервые переходит в новый статус. Отработка в 2 недели при этом не требуется.
По семейным обстоятельствам
По семейным обстоятельствам являются случаи, когда супругу или супруге сотрудника пришел вызов о переводе на рабочее место в другой город/область/страну. Причем переезд должен быть осуществлен в кратчайшие сроки.
Но без документального подтверждения увольнение будет сопровождаться отработкой в 2 недели.
Одним днем
Увольнение одним днем возможно в случае, когда сотруднику и начальнику удалось договориться между собой. Так при наличии особых обстоятельств, которые работник может подтвердить, следует написать заявление.
Варианты
Увольнение без отработки двух недель возможно осуществить разными способами, каждый из которых имеет свои особенности.
Больничный лист
Для увольнения без отработки можно уйти на больничный. То есть, перед тем, как оформить лист, следует предупредить начальство о намерение уволиться. В справке о болезни должны быть указаны сроки.
После выхода с больничного работодатель обязан выдать трудовую и расчет.
Отпуск с последующим увольнением
Если у сотрудника имеется в запасе отпуск, то он в праве оформить оставшиеся две недели отдыха с последующим увольнением.
Но стоит с начальником заранее все обсудить, чтобы смогли найти замену на место. Но даже в случае, когда договоренности с руководителем не было, работник в праве уйти в отпуск.
Порядок оформления
Порядок оформления увольнения в 2017 году не изменился. Сотрудник должен:
- написать заявление;
- отработать положенный срок;
- предоставить необходимые документы;
- расписаться в документах организации;
- получить расчет и трудовую.
Если осуществляется отработка положенного срока, то сотрудник должен передать свои обязанности новому работнику.
Как правильно написать заявление?
Для увольнения сотрудник обязан составить заявление на ФИО работодателя. При этом не имеет значение, с отработкой или без уходит гражданин.
В заявлении нужно указать: «Прошу уволить без отработки двухнедельного срока ввиду следующих обстоятельств …».
Сотрудник должен предъявить доказательства, почему он не может отработать 14 дней.
Как оформляется увольнение в связи с сокращением должности? Информация здесь.
Какой размер компенсации при увольнении по соглашению сторон? Подробности в этой статье.
Образец
- наименование организации;
- ФИО работодателя;
- ФИО сотрудника;
- занимаемая должность;
- в чем суть – увольнение по собственному желанию;
- почему невозможно осуществить отработку;
- число;
- роспись;
- расшифровка паспортных данных.
Образец заявления об увольнении без отработки здесь.
На заявлении ставится роспись руководителя и печать организации. Без правильного оформленного заявления увольнение невозможно.
Если не указать, что необходимо уволиться без отработки, работодатель вправе потребовать продолжить трудовую деятельность на протяжении еще 2-х недель.
Отработка при увольнении по собственному желанию - 2017
Отправить на почту
Отработка 2 недели при увольнении - статья ТК РФ 2017 года прямо такую обязанность не предусматривает. Об особенностях и возможных сроках этого этапа увольнения в 2017 году пойдет речь в нашей статье.
Отработка 2 недели при увольнении: статья ТК РФ в 2017 году
Наверное, каждый работающий человек знает о таком этапе увольнения, как отработка. Стоит отметить, что понятие отработки в законодательстве не дано. Часто ее путают со сроком предупреждения работодателя о предстоящем увольнении. Следуя ст. 80 ТК РФ, сотрудник обязан письменно сообщить работодателю о своем решении уйти за 14 календарных дней до даты увольнения. Но в ТК РФ нет указания на то, что в эти дни сотрудник обязан работать.
Решив сменить место работы, человек может задаться вопросом: есть ли возможность уйти, не отрабатывая? Ответ на него можно найти в трудовом законодательстве, а также сложившейся практике кадровиков и судов.
Для начала рассмотрим, что говорит об этом ТК РФ. В нем прямо предусмотрено несколько случаев (ст. 80 ТК РФ), когда уволиться без отработки можно:
- Во-первых, если договориться об этом с работодателем. При согласии обеих сторон можно прекратить трудовые отношения раньше. ТК РФ позволяет поступить так без каких-либо последствий.
- Во-вторых, если у сотрудника нет возможности продолжать работать. Причины могут быть разными. В ТК РФ содержится их открытый список, а в качестве примера указываются только 2: поступление в учебное заведение и выход на заслуженный отдых при достижении пенсионного возраста. Еще одной причиной может быть переезд супруга по служебным обстоятельствам (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
- В-третьих, если работодатель нарушает нормы трудового законодательства (включая предусмотренные внутренними нормативными актами).
Отдельно в законодательстве рассматривается случай, когда работодатель задерживает выплату заработной платы своим сотрудникам более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). В такой ситуации ТК РФ дает работнику право приостановить выполнение своих должностных обязанностей. И вместе с заявлением о приостановке работы подать заявление об увольнении. Если приостановка работы будет составлять более 14 календарных дней, то отрабатывать нет необходимости, поскольку дни приостановленной работы считаются по факту отработанными.
Также можно избежать отработки, если перед увольнением уйти в отпуск или на больничный. Если отпуск длится более 2 недель, то датой увольнения будет последний день отпуска. А если сотрудник болеет дольше этого периода, то на 14-й день его обязаны уволить.
Кроме перечисленных выше, существует еще несколько возможностей избежать две недели отработки при увольнении. Они прямо не предусмотрены законодательством, но стали практически нормативными в силу частоты применения на практике. Например, уход по состоянию здоровья, при смене места жительства, из-за необходимости ухаживать за ребенком или больным родственником. Все они применимы только при согласии работодателя.
ВАЖНО! В заявлении на увольнение сотрудник должен четко прописать свою просьбу уволить его без отработки, указать причину и конкретную дату ухода.
Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию
Увольнение с отработкой в 2 недели: как считать? С какого момента начинается отработка? Попробуем разобраться.
Но срок отработки может меняться. Например, если увольняется сотрудник, находящийся на испытательном периоде, ТК РФ обязывает его предупредить руководство о своем уходе за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен и для сотрудников, заключивших срочный трудовой договор (до 2 месяцев) и выполняющих сезонные виды работ (ст. 292, 296 ТК РФ).
Если увольняется сотрудник, занимающий руководящую должность, то срок предупреждения составляет 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию спортивного тренера или спортсмена срок также составляет 1 месяц. Но срок действия его трудового договора должен быть более 4 месяцев. И если по условиям контракта срок отработки составляет несколько месяцев, то он обязан его соблюдать.
Итоги
Резюмируя, можно сделать вывод, что увольнение без отработки двух недель вполне реально. Отработка при увольнении по собственному желанию не всегда обязательная процедура, и ее продолжительность может варьироваться. Конечно, если сотруднику не удалось избежать отработки и он находится на рабочем месте, ему необходимо соблюдать все условия трудового договора. Иначе работодатель вправе уволить его за прогул или невыполнение должностных обязанностей.
В любой ситуации лучшим решением будет согласование всех деталей увольнения с работодателем, которые часто идут навстречу сотрудникам. Это позволит избежать возможных трудностей и споров при уходе.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Увольнение по собственному желанию без отработки, образец заявления
Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию без отработки, если он достигнет соглашения с работодателем.
Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. Этот срок и называется «отработкой», хотя такого понятия в трудовом законодательстве не предусмотрено.
Эти 2 недели называют сроком предупреждения, в течение которого работник находит себе новую работу, а работодатель нового сотрудника, или пытается «удержать» увольняющегося.
Но в ст. 80 ТК РФ, регулирующей увольнение по инициативе работника, предусмотрено увольнение без отработки двухнедельного срока.
Существует 2 порядка увольнения сотрудника без отработки положенного ТК РФ срока:
- Установление сторонам другого срока отработки, не превышающего 2 недели;
- Заключение соглашения об увольнении.
Работник и работодатель могут договориться об установлении другого срока отработки. Например, неделю. Это не запрещается трудовым законодательством. Главное условие – срок не может превышать установленные законом 2 недели.
Также стороны могут подписать дополнительное соглашение об увольнении без отработки.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Стороны могут договориться о том, что работник увольняется на следующий день после подачи заявления. Такое увольнение лучше оформить документально, заключив соглашение об увольнении.
В этом соглашении необходимо указать:
- Основание для увольнения сотрудника. В данном случае, по собственному желанию;
- Последний рабочий день и день увольнения. Эти даты могут не совпадать, поэтому нужно указывать их обе. Если они совпадают, то это также стоит указать;
- Размер всех выплат, которые работодатель должен произвести:
- Заработную плату за фактически отработанное время;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск;
- Другие пособия, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором.
- Преамбула такого соглашения должна быть такой же, как в трудовом договоре;
- Необходимо сделать ссылку на трудовой договор, который расторгается – указать его номер и дату заключения.
Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работника, другой у работодателя. На экземпляре работодателя, работник должен поставить свою подпись и написать «экземпляр соглашения получил».
Чем подробнее написано соглашение, тем меньше шансов у работника оспорить увольнение в суде. И хотя закон не предусматривает заключение такого соглашения в обязательном порядке, как показывает практика, такое соглашение лучше заключить.
Оно убережёт обе стороны договора от недобросовестности друг друга.
В ст. 80 ТК РФ также приведены основания, по которым работник может уволиться без отработки двухнедельного срока, даже без согласия работодателя:
- Призыв работника на срочную военную службу;
- Начало учёбы в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Для увольнения необходимо принести справку из образовательного учреждения о зачислении;
- Выход на пенсию;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
Как показывает судебная практика, сотрудник может уволиться без отработки в следующих случаях:
- Обнаружение профессионального заболевания, которое не позволяет впредь выполнять работнику свои трудовые функции;
- Нарушение состояния здоровья, не позволяющее проживать в этой местности;
- Переезд на новое место жительства;
- Служебный переезд супруги или супруга.
Статья 80 ТК РФ — увольнение по собственному желанию без отработки
Каждый человек имеет право уйти со своей работы в любое время, когда захочет. В этом его никто не может ограничивать. Трудовой Кодекс РФ с новыми поправками предусматривает, что перед увольнением каждый человек должен уведомить начальника за 14 дней. Дата в заявлении указывается на основании оговоренных с руководством сроков. Работодатель не может принуждать к более длительной переработке, чем предусмотренная нормами законодательства. Новые поправки, внесенные в Закон РФ, предусматривают иногда увольнение работника сразу, тем же числом, которое указано в заявлении, если на то у него есть какие-то уважительные причины.
Увольнение по собственному желанию без отработки — новые поправки 2017
Поправки были внесены в законодательство на 2017 год о том, что работник может увольняться без отработки. Это касается тех случаев, когда нужно уволиться, если руководитель преступает законодательство или когда работник не может продолжать работу по важной причине — состояние здоровья, необходимость приступить к учебе. Чтобы оформить увольнение требуется предоставить документы, подтверждающие право не отрабатывать.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки 2-х недель?
Предусматривает в отдельных случаях статья 80 ТК РФ увольнение по собственному желанию без отработки. Поправки, внесенные в последнее время в Закон, и прочие нормативные акты также регламентируют особые случаи, когда уйти человек имеет право сразу :
- уход за ребенком — для разных категорий это понятие имеет разную трактовку, в зависимости от того, является ли мать одинокой или воспитывает инвалида;
- отправка на пенсию сотрудника преклонных лет — выходя на пенсию вовсе не обязательно уходить автоматически в тот же день, это личная инициатива человека;
- беременность;
- уход за родственником с инвалидностью;
- избрание на должность, победа в конкурсе на вакантный пост;
- серьезная болезнь;
- переезд.
Иногда стоит все же попытаться договориться с руководителем, потому что не всегда можно предоставить подтверждение. К примеру, сложно доказать необходимость переезда в другой город, если это не обусловлено состоянием здоровья или отбытием супруга к месту службы.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки
Процедура ухода будет стандартной:
- написать заявление;
- предоставить документы, подтверждающие право уйти по собственному желанию сразу;
- получить в оговоренную дату документы и расчет.
Следует напомнить, что при увольнении по собственному желанию выходное пособие зачастую не выплачивается – только компенсация неиспользованного времени отпуска и зарплата. Но бывают отдельные случаи, когда пособие полагается, к примеру, уход из-за отъезда мужа к месту службы.
В каких случаях работник обязан отработать 2 недели?
До внесения поправок было предусмотрено, что если инициирует увольнение работодатель, то возможно оформить сразу все необходимые документы. Отработка предусматривается при уходе для всех, у кого нет льгот в этом.
Но также вполне можно не отрабатывать, когда работодатель не настаивает. Тогда в заявлении возможно указать любую желаемую дату, согласованную с руководителем. И конечно можно уйти сразу, если происходит сокращение. Тогда изначально указан определенный срок увольнения в приказе — этот день и будет считаться окончательным.
Когда работник может освободиться от отработки 2 недель?
Есть некоторые пути уйти без отработки двух недель. Формально отрабатывать нужно, но по факту работник будет свободен. Для этого, написав заявление, можно сразу оформить отпуск. Расчет и документы человек получит еще перед отпуском, но при этом в стаж войдет еще время отпуска, которое будет автоматически зачтено в счет отработки.
Такой же порядок и в случае оформления больничного – он к тому же еще и оплачивается после предъявления. Кроме того, регламентируется и прочими документами возможность увольнения сразу, поэтому их стоит учитывать при анализе процедуры и положенных льгот.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию без отработки
Заявление, которое пишет работник, желающий уволиться, имеет произвольную форму. При этом документ должен включать определенный перечень обязательных пунктов:
- основание, ссылаясь на ст. 80 ;
- желаемая дата увольнения;
- реквизиты организации, руководителя, дата написания;
- данные работника — ФИО и должность;
- дополнительные основания уйти сразу. Если есть возможность — стоит уточнить письменно, какие документы прилагаются в виде подтверждения права. Это может быть справка из ВУЗа, с работы мужа, из больницы.
Лучше все же взять образец типового документа, чтобы не допустить ошибок. При этом, стоит регулярно уточнять поправки, которые могут вноситься в бланк документа, чтобы избежать проблем в будущем. Иногда нужно писать 2 экземпляра и один оставить себе с регистрационной отметкой секретаря, чтобы затем иметь возможность отстоять свои права в соответствующих инстанциях, если возникнет такая необходимость.
СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
Увольнение при реорганизации предприятия
Могут ли сократить или уволить мать — одиночку
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию ТК РФ
Увольнение задним числом — можно ли уволить
Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников
Увольнение алиментщика по закону
Сокращение декретницы при сокращении штата
Увольнение инвалида — порядок и правила
Увольнение женщины с ребенком до 3 лет
Популярное
Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения
Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения
Арест денежных средств на банковском счете
Кабальная сделка по ГК РФ
Льготы для госслужащих в России
по трудовым вопросам
- 96% успешных дел
- Профессиональные юристы
- Абсолютно БЕСПЛАТНО
Выплаты при увольнении по собственному желанию работник может получить в свой последний рабочий день. Это не только заработная плата, но и компенсация дней отпуска, которые не были использованы, а также те выплаты, которые предусмотрены в локальных документах компании.
Порядок увольнения по собственному желанию и возможность отзыва заявления об увольнении
Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник. Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе. За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.
Предупредить работодателя о своем увольнении работник должен в письменной форме. А за следующие 2 недели было бы неплохо решить все денежные моменты, чтобы в последний рабочий день получить расчет и трудовую книжку, а не задавать вопросы, почему получилась именно такая сумма. Однако на практике не все работодатели рассказывают работникам, сколько те получат — отсюда споры, отказы подписывать приказ об увольнении, обиды и даже судебные разбирательства.
Также необходимо помнить, что по закону работник вплоть до самого увольнения имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию . Поэтому проводить расчет выплат и подготовку всех документов работодатель должен с учетом такой возможности.
Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение
Ст. 140 ТК РФ раскрывает сроки, в которые проводятся расчеты при увольнении. По какой бы статье ни происходил разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления. Но это в обычной ситуации.
При возникновении определенных жизненных обстоятельств, если работник достигнет согласия с работодателем по поводу возможности преждевременного окончания трудовых отношений, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, конечно, могут применить и другую статью — по согласию сторон. Тогда увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.
Какую статью использовать, решают сами стороны. Если всё же выбирается статья по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывается конкретная дата расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.
Не знаете свои права?
Есть еще один момент — когда работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном. Тогда работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования. Такая отсрочка дается для подготовки необходимой суммы.
Какие выплаты получает увольняющийся работник по статье ТК РФ в 2016-2017 годах
Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию :
- зарплата;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.
Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.
Ответственность работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 годах
При задержке в2016-2017 -мвыплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.
Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.
Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать задолженность с неустойкой, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ). Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.
Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.
Все расчеты с работником проводятся в последний рабочий день. Если возникает спор о размере выплаты, то в день увольнения работодатель должен выдать только ту сумму, по размеру которой достигнут консенсус, выплаты по спорным суммам происходят после принятия конкретного решения. Если размер выплаты вызывает у работника вопросы, он может обратиться в инспекцию труда, чтобы там проверили расчет на соответствие нормам действующего законодательства.
Увольнение по собственному желанию – наименее конфликтная процедура увольнения, обусловленная волеизъявлением работника («собственным желанием») в виде заявления и предусмотренная Трудовым кодексом РФ. Увольнение по собственному желанию без отработки возможно только в ряде случаев, которые мы рассмотрим ниже.
По существу данный порядок прекращения трудовых отношений является наиболее приемлемым для обеих сторон трудового договора.
Процедура в ТК РФ также называется увольнением по инициативе работника.
Сначала проанализируем законодательную основу регулирования и основные проблемные ситуации, возникающие в связи с процедурой.
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ
Основное правовое регулирование увольнения по собственному желанию производится статьей 80 и 77 Трудового кодекса Российской Федерации .
Cтатья 80 ТК РФ звучит следующим образом (в статье подчеркнуты наиболее «опасные» моменты , вызывающие споры между работником и работодателем):
Что делать, если Вас принуждают уволиться по собственному желанию?
Если Вас принуждают уволиться по собственному желанию, в первую очередь необходимо собрать достаточную доказательственную базу о том, что Вашей воли на прекращение трудовых отношений не было.
- Читайте подробнее в статье о понуждении к увольнению по статье 80 ТК РФ .
Нужно ли отрабатывать при увольнении по статье 80 ТК РФ?
Прочитать подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки можно по ссылке.
Расторжение трудового договора при увольнении по собственному желанию может производиться:
- по истечении двух недель после предупреждения работником работодателя в письменной форме;
- в любой срок, согласованный сторонами трудового договора (соответственно, если работодатель также согласен прекратить трудовые отношения досрочно);
- в срок, установленный самим работником в заявлении – при следующих обстоятельствах:
1) работодатель нарушил трудовое законодательство, локальные нормативные акты;
2) работник не имеет возможности выполнять трудовую функцию в связи с учебой и другими случаями.
Упрощенно такое увольнение подразделяется на:
- увольнение с «отработкой»;
- увольнение «без отработки».
Запись в трудовой книжке при увольнении по пункту 3 статьи 77
Порядок увольнения работника по собственному желанию
Таким образом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит следующим образом:
- написание работником заявления об увольнении по собственному желанию;
- отработка работником срока, определенного законом, соглашением сторон или обозначенного в заявлении работника;
- прекращение трудового договора по истечении срока «отработки»;
- выдача трудовой книжки и все окончательные расчеты с работником.
При всем этом необходимо запомнить следующие правила, касающиеся процедуры :
1. Предупреждение работодателя производится в письменной форме . Несоблюдение письменной формы в таком случае является одним из наиболее частых причин злоупотребления работодателем правами. Письменная форма означает, как правило, подачу заявления.
ОЧЕНЬ ВАЖНО: заявление необходимо подавать, имея соответствующее подтверждение о сдаче. Для этого необходимо сделать копию оригинала заявления и попросить уполномоченное лицо работодателя (директор, сотрудники канцелярии, кадровый отдел или иные уполномоченные лица) сделать на копии заявления отметку о принятии («Заявление принято» с указанием даты, подписи, расшифровки и должности).
Если работодатель и его уполномоченные на ведением кадровых отношений лица отказывают в приеме заявления, отправьте его ценным письмом с описью вложения по фактическому и юридическому адресу работодателя. В таком случае мы рекомендуем дополнительно выслать телеграммы с уведомлением и получением их текста.
2. Работник обязан проработать две недели после написания заявления об увольнении по собственному желанию
.
Необходимо помнить, что течение двухнедельного срока начинается на следующий день после написания заявления. То есть, в данном случае подразумеваются 14 полных дней. В данный срок включаются рабочие и нерабочие дни.
ПРИМЕР: заявлением об увольнении по собственному желанию написано работником в среду 8 числа месяца. Значит, срок отработки истекает в четверг 23 числа этого же месяца.
3. Соглашение об уменьшении срока отработки у работодателя (менее двух недель) должно заключаться в письменной форме (хотя бы надлежащим образом заверенной надписью работодателя на экземпляре заявления работника: «На срок отработки 5 дней после написания заявления согласен» или подобных).
Возможная ситуация: работник не имеет подтверждения того, что работодатель дал согласие на сокращение срока до 5 дней (хотя, было дано устное согласие). По истечении 5 дневного срока отработки работник не выходит на работу, а впоследствии узнает, что был уволен за прогул.
4. Невозможность продолжения работником работы, и, как следствие – установление срока самим работником, должна быть обусловлена уважительной причиной . Перечень причин в статье не закрыт, но приведены примеры: учеба и выход на пенсию. Неуважительная причина не может служить основанием для установления работником срока самостоятельно.
Таким образом, увольнение пенсионера по собственному желанию происходит ос своими особенностями по срокам предупреждения.
5. Установленное нарушение работодателем норм трудового права означает наличие соответствующих административных материалов – протоколов Трудовой инспекции или наличие соответствующего судебного решения , в котором работодателя привлекли к ответственности, причем в споре с конкретным работником, который и выражает желание уволиться по собственному желанию.
СИТУАЦИЯ: работник субъективно оценивает, что работодатель нарушил его права и решает уволиться по собственному желанию, установив срок 3 дня для отработки. Впоследствии узнает об увольнении за прогул, так как обязан был отработать еще 11 дней.
6. Работник имеет право на отзыв своего заявления об увольнении . Если работодатель проигнорирует его, возможно восстановление через суд на работе.
7. Работник не имеет права отозвать заявление, если работодатель пригласил на эту должность:
- другого работника, которому он не вправе отказать в заключении трудового договора;
- приглашение осуществлено в письменной форме.
Примером категории лиц, которым нельзя отказать в заключении трудового договора, являются инвалиды (установлены определенные квоты на прием их на работу), а также лица, приглашенные в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).
«Письменная форма» приглашения также может вызвать немало вопросов. Спорным является такой вопрос в случае, если работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, вступил в фактические трудовые отношения (не было письменного оформления).
8. Прекращение работы после истечения срока предупреждения – право работника, а не его обязанность!
СИТУАЦИЯ: работник отработал в течение срока предупреждения, но по устному соглашению с работодателем работал еще три дня сверх срока, а потом работу прекратил. Впоследствии работник узнал об увольнении в связи с прогулом.
9. Выдача трудовой книжки и все расчеты (по зарплате и иным выплатам) производятся в последний день работы .
Образец заявления для увольнения по собственному желанию:
