Начисление больничного в 1с бухгалтерия 8.2. Создание документа «Больничный лист»

Начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется , программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Больничный лист в 1С:Підприємство 8.3 ЗУП / УПП: Расчет больничного. Начисление больничных. Как провести больничный в 1С:Підприємство? Как рассчитать, начислить и отразить за счет работодателя и за счет ФСС? Учет и оплата больничных листов, как вносить в 1С:Підприємство. Как начислять НДФЛ с больничных? Выплата больничных и проводки. Как оформить в 1С:Підприємство больничный. Все это рассматривается ниже в инструкции:

Внимание! : Данные материалы размещены в качестве примера для ознакомления с преимуществами методической информационной базой ИТС ПРОФ

Кроме таких инструкций, имея вы так же имеете возможность БЕСПЛАТНО использовать FREDO Звит

Порядок бухгалтерского учета и налогообложение, начисление и отражение больничных в конфигурации* « Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (редакция 2.1)

*Инструкция так же подходит для Управление производственным предприятием.

В типовой конфигурации порядок отражения начисления больничных соответствует текущему законодательству. Все необходимые параметры в конфигурации изначально настроены и обычно не требуют вмешательства пользователей. В рамках данной статьи обращено внимание на их заполнение и, соответственно, влияние на алгоритмы расчетов, заложенные в типовой конфигурации.

Общие положения

Виды расчета, по которым производится расчет начислений, определяются в зависимости от значения реквизита «Причина» в документе «Начисление по больничному листу». «Причина нетрудоспособности» классифицирует больничные листы согласно требованиям, выдвигаемым к регламентированной отчетности в соответствующие социальные фонды и требованиям к отличиям в оплате различных видов больничных листов. Также в справочнике «Причины нетрудоспособности» (Рис. 1) задается количество дней, оплачиваемых за счет предприятия и количество месяцев, исходя из которых определяется средний заработок.

Рисунок 1 – справочник «Причины нетрудоспособности»

Бухгалтерский учет

«Правила» автоматического отражения в учете начисленной зарплаты хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Подробнее о способах отражения зарплаты в учете описано в статье «Способы отражения зарплаты, их назначение и формирование проводок ». Корреспонденция проводок по начислению больничных в бухгалтерском учете, описанная на закладке «Справка», отражена и в типовой конфигурации:

1. Начисленные суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 «Расчеты по другим выплатам» и по дебету субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности».

Эта проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет предприятия» (Рис. 2).

Рисунок 2 – отражение больничных за счет предприятия в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» на закладке «Учет» (Рис. 3). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.

Рисунок 3 – начисление «Оплата больничных листов (первые 5 дней)»

1. Начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 и дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».

Аналогично отражению начислений за счет предприятия, данная проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет ФСС» (Рис. 4).

Рисунок 4 – отражение больничных за счет ФСС в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»

Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 5). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.

Рисунок 5 – начисление «Оплата больничных листов»

Для вида расчета «Оплата больничных листов» (за счет ФСС) реализовано 3 варианта отражения затрат на ФОТ:

1-й: не установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и не заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» - тогда счет затрат при отражении затрат на ФОТ с больничных за счет ФСС будет такой же, как и для самого начисления (378);

2-й: установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и не заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» - тогда счет затрат при отражении затрат на ФОТ с больничных за счет ФСС будет определяться по основному начислению (счета 231, 91-93);

3-й: установлен флаг «Особый способ отражения для ЕСВ ФОТ» и заполнено поле «Способ отражения ЕСВ ФОТ» (рекомендуется устанавливать способ отражения такой же, как и для вида расчета «Оплата больничных листов (первые 5 дней)») - тогда будет использоваться особый счет затрат (949).

1. В конфигурации не ведется учет денежных средств. Соответственно, проводки по поступлению денежных средств от ФСС, а также по выплате пособия в типовой конфигурации не отражаются. Они будут отражены в бухгалтерской программе при выгрузке данных в нее. Подробнее описано в статье «Передача проводок из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» в конфигурацию «Бухгалтерия для Украины» ».

Налогообложение НДФЛ и исчисление ЕСВ

Налог на доходы физических лиц

Классификатор видов доходов физических лиц хранится в справочнике «Виды доходов НДФЛ» (Рис. 6).

Рисунок 6 – справочник «Виды доходов НДФЛ»

Поскольку налогообложение сумм больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) приравниваются к заработной плате, код дохода у них также 101. Этот код дохода присваивается начислениям «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» и «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 3, 5).

Ставки, по которым исчисляется налог, назначаются также в справочнике «Виды доходов НДФЛ». Подробнее о ставках НДФЛ описано в подразделе «Ставки налога ».

Расчет НДФЛ происходит с учетом льгот сотрудника, если данные о праве сотрудника на применение льготы зафиксированы документом «Заявление на применение льготы». Ввод данного документа является обязательным условием для применения льгот по НДФЛ. Подробнее о применении льготы описано в подразделе «Налоговая социальная льгота ».

Расчет НДФЛ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «НДФЛ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье « ».

Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование

В справочнике «Налоги» хранится информация обо всех налогах и обязательных сборах, включая взносы в общегосударственные фонды обязательного страхования. В частности для больничных предусмотрен предопределенный налог «ЕСВ ФОТ (больничные)» (Рис. 8).

Рисунок 7 – справочник «Налоги»

Для каждого начисления (вида расчета) должно быть определено входит ли оно в базу для расчета взносов. Для больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) указывается, что данные начисления являются базой для налогообложения ЕСВ в плане видов расчета «Основные начисления организаций» на закладке «Прочие» табличной части «Является базой для» - назначается взнос «ЕСВ ФОТ (больничные)») (Рис. 8).

Рисунок 8 – начисления «Оплата больничных листов» и «Оплата больничных листов (первые 5 дней)», закладка «Прочее»

Расчет ЕСВ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Взносы на ФОТ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце ».

Формирование проводок по начисленной зарплате осуществляется документом «Отражение зарплаты в регл. учете». В табличной части «Проводки» отображаются сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете (Рис. 9).

Рисунок 9 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете»

Пример

Сотрудник Васько Н.С. принес больничный лист 30 января 2017 г. за период с 19.01.2017 г. по 27.01.2017 г. За этот период необходимо ему отразить оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности в размере 750 грн. и пособие по временной нетрудоспособности в размере 600 грн.

Для оформления описанной ситуации необходимо:

1. Создать документ «Начисление по больничному листу» (Рис. 1), где указывается сотрудник, период и причина нетрудоспособности «Общее заболевание». При нажатии на кнопку «Заполнить и рассчитать все» согласно периоду заболевания вид расчета будет разделен на оплату больничных листов за счет предприятия (5 дней: с 19.01.17 по 23.01.17) и оплату за счет ФСС (остальная часть периода: с 24.01.17 по 27.01.17), а также рассчитается средний заработок и сумма больничных.

Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу»

1. Оформить документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Следует помнить, что на закладке «Начисления» отражается только сумма начисленной заработной платы сотруднику за месяц в размере 5850 грн. (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Начисления»

На закладке «НДФЛ» будет рассчитан НДФЛ и военный сбор (ВС) с общей базы налогообложения (сумма заработной платы и сумма больничных). Согласно примера, общая база составляет 7200 грн. (5850 грн. + 750 грн. + 600 грн.). Соответственно, в документе будут рассчитаны:

• НДФЛ – 1296 грн. (7200 грн. × 18%);
• ВС – 108 грн. (7200 грн. × 1,5%).

На закладке «НДФЛ» для детального анализа расчета НДФЛ и ВС можно выбрать вариант расчета «Рассчитать – По работнику с комментариями» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «НДФЛ»

На закладке «Взносы на ФОТ» также для детального анализа расчета ЕСВ можно выбрать вариант расчета «Рассчитать – По работнику с комментариями» (Рис. 4). В базу начисления ЕСВ января включаются: заработная плата в размере 5850 грн. и больничные (как за счет предприятии, так и за счет ФСС) в сумме 1350 грн. (750 грн. + 600 грн.). Т.е. в документе будет рассчитана сумма ЕСВ на:

• зарплату – 1287 грн. (5850 грн. × 22%);
• больничные – 297 грн. (1350 грн. × 22%).

Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций», закладка «Взносы на ФОТ»

1. Документ «Отражение зарплаты в регл. учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете», закладка «Проводки»

Если средства за счет ФСС начислены в одном месяце, а их получение ожидается в следующем месяце, методика отражения такой ситуации описана в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце ».

Сложности в работе с 1С:Підприємство? Вам нужны консультации по вашей базе?

Обрайтесь, будем видеть Вас среди наших клиентов!

Оценка 4.13 из 5 на основе 8 оценок

В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.

Создание документа «Больничный лист»

1. В панели меню выберите раздел «Зарплата и кадры»;

Если в окне программы слева нет панели меню, необходимо переключиться на версию интерфейса «Такси». Для этого переключитесь на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Интерфейс».

В открывшемся окне выберите вид интерфейса «Такси».

Программа перезапустится автоматически и предложит ввести имя пользователя и пароль. После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.

1. В подразделе «Зарплата» выберите пункт «Все начисления»;

1. В открывшейся вкладке нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем пункт «Больничный лист». Программа откроет окно ввода данных больничного листа.

Заполнение документа «Больничный лист»

В открывшейся вкладке «Больничный лист (создание)» необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию:

• Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
• Месяц, в котором осуществляется начисление;
• Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
• Причину, по которой был открыт больничный лист;
• Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
• Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;

Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению!

Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.

Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев.

Проведение больничного листа по начислению

После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления».

При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку.

Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы.

В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы.

Любой наш коллега отлично знает, что даже в самом «маленьком» коллективе рано или поздно может возникнуть потребность в выплатах по больничному листу. Нормативная база по этому вопросу в 2017 году менялась и не один раз. Ходили активные разговоры об электронных больничных, люди задавались вопросами, мол, нужно ли вообще с ними связываться, если директор все равно «не дает болеть»? В общем, пустой болтовни было достаточно много, а платежи от этого проводить люди меньше не стали.

Сегодня мы расскажем Вам о том, как легко и удобно можно рассчитать больничные не выходя за пределы любимой нами . Пошаговая инструкция к вашим услугам, дорогие читатели!

Что нужно сделать?

В первую очередь необходимо посетить раздел, посвященный кадрам. Выбираем там нужное значение и кликаем по кнопке «Все начисления» :

Затем необходимо нажать на кнопку «Создать» . В появившемся списке выбираем строку «Больничный лист» .

После этого открывается страница, где нам будет необходимо ввести все данные о сотруднике.

Среди них сведения о ФИО, причине нетрудоспособности, периоде, на который сотрудник будет освобожден от выполнения должностных обязанностей, а также потребуется указать тот процент от оклада, который будет ему компенсирован . Далее нажимаем на кнопку «Изменить» :

После этого на экране выведется таблица, которая поможет в точности до копейки рассчитать средний заработок болеющего сотрудника, так что, с калькулятором сидеть точно не придется.

Что означает знак вопроса, спросите вы? Все очень просто. Сервис самостоятельно рассчитал среднюю «стоимость» одного рабочего дня, отталкиваясь от данных о МРОТ. Одно из ключевых преимуществ в сравнении с «коробочными» версиями программы заключается в том, что все обновления происходят автоматически при запуске, исключая «старение» информации.

После того, как мы перепроверим все значения, можно распечатать документ на тот случай, если того потребуют проверяющие органы. В любом случае, расчет сохранится в программе.

Соответственно, если человек болеет, то должен быть произведен перерасчет заработной платы. Заходим в «Начисление» .

В итоге мы получаем именно те значения, которые должны быть.

Очевидно, дорогие друзья, что расчет и начисление «больничных» – это очень простая задача для сервиса « ». и оцените все ее преимущества в полной мере!

Желаем вам удачи!