Фирма «1С» регулярно обновляет свои продукты в связи с изменением законодательства и доработкой функционала программ.
О выходах новых релизов программ фирма «1С» сообщает партнерам в информационных письмах, а также публикует информацию на своих официальных сайтах www.1c.ru , buh.ru и в других электронных СМИ.
Необходимые условия.
В 1С Бухгалтерии 8.2 имеется возможность обновления программы в пользовательском режиме. Т.е. если Вы используете типовую, не доработанную программистом конфигурацию, то Вы можете самостоятельно обновлять ее по мере выхода новых релизов обновлений, не прибегая к услугам программиста.
Для этого у Вас должна быть лицензионная программа, и Вы должны быть зарегистрированы на сайте поддержки пользователей 1С . Также необходимым условием является наличие подписки на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) .
У пользователя, от имени которого производится обновление, должны быть права администратора.
При запуске программа обращается к сайту поддержки пользователей 1С и проверяет наличие более новых релизов, чем тот, на котором мы в данный момент работаем.
Если есть новый релиз, то программа некоторое время производит обновление нашей базы на этот релиз, не пуская нас в программу, предупреждая о том, что идет обновление информационной базы.
Если в тот момент в базе работают другие пользователи, то программа сама предупредит их о необходимости сохранить данные и выйти из программы на время обновления. Если они не закроют программу сами, то через две минуты программа закроется принудительно.
Настройка автоматического обновления информационной базы.
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0 перейдем в раздел «Администрирование», в панели действий выберем пункт «Обновление конфигурации».
Откроется форма помощника обновления конфигурации.
Как видим, здесь имеется возможность выбора способа получения программой обновления: через Интернет или путем проверки наличия файлов обновлений в локальном или сетевом каталоге.
Выбираем способ «Пользовательский сайт в Интернете». Устанавливаем флажок «Всегда подключаться к Интернету и пропускать этот шаг помощника», чтобы минимизировать свои действия в будущем.
Если выбрать способ «по расписанию», то станет доступной гиперссылка «Расписание», при щелчке на которую откроется форма настройки расписания.
Я не буду вдаваться в подробности настройки расписания, но понятно, что эта настройка очень гибкая, и можно настроить ежедневную, еженедельную, ежемесячную проверку.
При нажатии на кнопку «Далее» откроется форма авторизации пользователя. Здесь необходимо ввести код пользователя, полученный на сайте поддержки, и пароль. Флажок «запомнить пароль» позволит не вводить пароль при каждой проверке и максимально автоматизировать процесс.
После получения обновления программа предложит обновиться прямо сейчас (для этого потребуется перезапустить программу) или напомнить об обновлении при завершении работы пользователя.
Резервное копирование базы.
Гиперссылка «Резервная копия» позволит настроить режим создания резервной копии при обновлении информационной базы. Нужно учитывать возможность возникновения нештатной ситуации (например, отключение питания) при обновлении и я рекомендую всегда создавать резервную копию при обновлении информационной базы, чтобы не допустить потери данных.
Режим «Временная резервная копия» позволит системе создать временную копию базы. Установленный флажок «Восстанавливать информационную базу» означает, что в случае возникновения нештатной ситуации при обновлении база будет автоматически восстановлена из временной копии. Если флажок снят – копия сохранится в указанном каталоге, но база из нее восстановлена не будет.
Режим «Создать резервную копию и сохранить ее в указанном каталоге» позволит создать копию в каталоге, путь к которому необходимо указать. В нештатной ситуации система восстановится из копии. В отличии от временной копии, эта копия будет сохранена при восстановлении и доступна пользователю.
После всех настроек нажимаем на кнопку «Готово» и выходим из Помощника обновления.
Следует помнить, что данным способом следует пользоваться только в том случае, если у Вас типовая конфигурация программы, не доработанная программистами.
Видеоурок:
Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления
Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:
- Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
- Удалить помеченные на удаление объекты;
- Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
- Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
- Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:
Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3
Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:
В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:
На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.
Шаг 3. Помощник переноса данных
Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.
Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.
При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:
На следующем шаге:
- Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
- Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:
Существуют два варианта переноса:
- Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
- Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.
При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:
Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:
При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:
Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.
На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:
В процессе загрузки могут возникать ошибки:
Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:
При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:
Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:
Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:
Повторный перенос данных
Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.
Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.
Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ:
Если кнопка Завершить настройку не была нажата:
То помощник переноса и начальной настройки будет доступен на рабочем столе при повторном запуске базы 1С ЗУП 3:
В связи с тем, что фирма 1С в 2018 году прекращает поддержку конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» версии 2.5, крайне желательно, не откладывая, запланировать и организовать переход на ЗУП 3.0 (3.1).
«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – совершенно новая программа, с новой архитектурой хранения и обработки данных*, что не позволяет обычным способом – путем установки обновления, перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.
*Помимо отличий в части архитектуры ЗУП 3.0 отличается новым дизайном, поддержкой Web-клиента, повышением удобства работы, в частности из-за возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 вполне обосновано .
Перейти на версию программы 1С ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.
Оптимально осуществить переход на 3.0, используя упрощенный вариант переноса, так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.
Рекомендуемый оптимальный и безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетных периодов. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволит пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, сравнивая ее с предыдущей версией, исключит остановку в работе, если в новой программе что-то пошло не так.
Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1
Для того чтобы корректно перенести учетные данные из одной программы в другую, потребуется предварительная подготовка базы ЗУП 2.5. Она заключается в том, чтобы закрыть отчетный период (месяц) в ЗУП 2.5, сделать копию рабочей ИБ этой версии, и посредством конфигуратора осуществить тестирование и исправление (если оно необходимо, что, скорее всего) базы.
- Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
- Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
- Осуществить полную проверку данных после переноса.
Подробно: порядок перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 /ЗУП 3.1
- Подготовка к переходу на новую программу
В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.
- Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.
Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.
Рисунок 1.Создание чистой базы 1С ЗУП 3
- Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных:
Рисунок 2. Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести:
Рисунок 3.Перенос данных в ЗУП 3.1.2.213
Рисунок 4.Выбор варианта переноса данных в ЗУП 3.1.2.213
Перенос данных с 1С ЗУП 2.5 на 3.1
- При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
- Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
- По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
- Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
- Максимально быстрый вариант переноса.
*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
- При выборе данного варианта переносятся документы.
- Новые возможности программы использованы не будут, будут использованы документы из предыдущей редакции.
- В части кадровых данных переедут все документы: увольнение, перемещение и пр.
- Плановые начисления будут перенесены в виде записей регистров, тогда как при упрощенном – переносился только срез.
- По взаиморасчетам переносятся все документы.
- При полном переносе, необходимо исправить все ошибки учета, которые, скорее всего, возникали в прошлых периодах, иначе придется исправлять в новой базе. После этого все документы и данные необходимо выверить в обоих базах.
- Поскольку объем переносимых данных велик, процесс будет проходить медленно.*
*В старой базе сохранятся все данные, к которым можно обратиться в любое время и найти необходимые данные.
Рисунок 5. Загрузить данные
Проверка данных после переноса
Перед стартом работы с новой программой 1С ЗУП 3.1, как уже упоминалось, следует проверить полноту и корректность перенесенных данных из старой версии – 2.5. Для этого смело используйте отчеты для сверки данных.
Необходимо проверить:
- Организационную структуру предприятия, справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»;
- Личные данные сотрудников;
- Начальную штатную расстановку;
- Начисления и удержания, корректность формул;
- Остатки по взаиморасчетам.
В результате перехода на 1С:ЗУП новой версии и произведенных предварительных действий, после переноса данных, мы получим две отдельные базы: старая информационная база программы ЗУП 2.5 с документами и новая – версии программы 3.1 с начальными остатками. При этом рекомендуется некоторое время вести расчет заработной платы параллельно в обеих программах, и после того, как полностью освоитесь с новой конфигурацией, можно переходить на учет только в ней. Для пользования максимально широким функционалом и инструментарием рекомендуется также осуществить переход на ЗУП КОРП.
Новые релизы 1С выходят раз в неделю. Своевременно обновитесь и всегда держите свои базы в актуальном состоянии!
Последнее обновление в таблице от: — 31.05.2019.
Технологические платформы 1С.
Типовые конфигурации.
Фирма «1С» ведет постоянную разработку своих программных решений. Для каждой программы, как минимум, раз в месяц выходят ключевые обновления .
Для того, чтобы узнать какой у Вас релиз платформы и конфигурации (если, не знаете, что такое платформа и конфигурация посмотрите вот это видео),
откройте программу в режиме «Конфигуратор» или «1С Предприятие» и в верхнем меню нажмите вот этот знак.
Откроется вот такое окно.
Вверху читаем номер вашего релиза платформы, чуть ниже номер конфигурации.
Изменения числа в последнем регистре номера релиза, не столь важны. Хотя, тут тоже надо следить, чтобы не было большого разрыва, особенно в релизах платформы. На следующий регистр нужно обращать особое внимание. Если он меняется и у Вас есть расхождения, нужно обязательно обновиться.
Мы публикуем на этой странице информацию для наших клиентов. Если Вы не нашли название своей программы 1С , позвоните нам, и мы включим ее в эту таблицу.
Рассмотрим подробно процесс обновления конфигурации 1С через интернет на примере программы 1С Бухгалтерия 8. Если вы используете версию 1С 7.7 — .
Этап нулевой :
Такое часто бывает, когда конфигурацию давно не обновляли и нужен апдейт большого количества релизов. Чтобы определиться с версией и узнать текущую версию, нужно зайти в главном меню в раздел «Справка — О программе»:
Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):
После этого выбрать в меню «Конфигурация» пункт «Поддержка — Обновить конфигурацию»:
В появившемся окне 1C выберите «Поиск доступных обновлений», затем поставьте флаг, как на скриншоте:
Выделите в списке релиз и нажмите «Готово».
Вот и всё, Ваша программа 1С имеет самый последний релиз!
Если у Вас всё же не получилось или у Вас не типовая конфигурация, ни в коем случае не стоит пытаться обновить базу самостоятельно — это чревато потерей данных. Обратитесь к .
